May 5, 2020


Dear Lake Washington Families:

We want to update you on grading for this semester based on the new information districts have received from the state Office of Superintendent of Public Instruction (OSPI). At the end of April, OSPI provided new rules and guidance about grading in light of the COVID-19 school closures. The rules are intended to address the current and future needs of students given the difficult conditions we all continue to experience during this global health crisis. They also highlight the issues and concerns districts across the state have wrestled with as we have adapted to a new remote learning model. 

Grading by Level

The OSPI rules allow districts to retain complete decision-making on grading practices in elementary and middle school. They provide specific new rules for grading at the high school level. 

Elementary Grading:

At the elementary level, teachers will use a plus (+) on report cards to indicate content that was taught during the closure, and a slash (/) to indicate content that was not taught during the closure. In addition, teachers will be able to provide feedback in the comments section of the report card about work completion. 

Middle School Grading:

Grades for assignments and assessments at the middle level will be used to determine if students have met overall proficiency of essential standards for the semester and pass courses. Final grades for students will be a Pass (P) or No Pass (N). Students who receive a grade of D or higher for the semester will be assigned a “P” on the report card. The high school grading system described below will be used for high school credit courses that are taken in the middle school (Algebra, Geometry, and World Languages).

High School Grading:

OSPI has provided six principles that districts must follow to create individual solutions and guidelines for high school grading. These include:
  

  1. Do no harm.   
  2. Every student will have the opportunity to improve their grade with a March 17 status as a baseline.  
  3. No student will receive a “Pass,” “Fail,” or “No Credit” grade for any course.  
  4. For students who cannot participate in learning for a variety of reasons, teachers will assign either a grade or an Incomplete “I”.  
  5. Every class taken during the closure period will be given a statewide designator on the high school transcript to denote the unique environment in which the course was taken. This is the same for all districts in Washington.
  6. Students assigned an “Incomplete” for a course will be given opportunities to reengage in the learning standards and earn a grade based on local school district decisions in consultation with the student/parents/guardians.

Effective grading is a process designed to provide feedback to students and families and promote learning. During our current school closures, grading has the potential to do just the opposite, as letter grades may be influenced by so many more factors outside of the student’s and teacher’s control.

The following high school grading guidelines were developed to meet the new rules from OSPI and to address, as well as possible, the variability and inherent inequities in grading during this crisis. The guidelines reflect input from over 7,000 students and families, and over 300 high school teachers and administrators. They are similar to the approaches taken by neighboring districts including Bellevue and Mercer Island. They are designed to acknowledge students’ work under extremely difficult circumstances, while not penalizing anyone for factors outside their control.

High School Grading for Second Semester 2020

  1. High school teachers will continue to grade and provide feedback on student work and assessments that are assigned and collected remotely.
  2. Grades for high school courses will be entered into Skyward gradebooks.
  3. Students must engage in the learning process and show proficiency based on the new remote learning course expectations to receive a grade.
  4. At the end of second semester, students enrolled in credit-bearing high school courses who have a passing grade in the Skyward gradebook for the semester will be assigned an “A” with a COVID-19 designation on their transcript for each course completed or an “I” for incomplete. 
    1. The grade on the transcript will be reflected in students’ GPA. 
    2. Incomplete, “I” designations will not earn credit and will not be reflected in the GPA.  
    3. Information from 2019-20 gradebooks may be used to provide information to teachers, students and families about students’ progress.
  5. An Incomplete will be used to communicate that a teacher was not able to determine proficiency of the essential learning standards for the course, which could be attributed to a variety of factors. 
    1. Students who do not engage in the learning process or are unable to demonstrate that they have met essential standards for courses will receive an “Incomplete.” 
    2. When assigning an “Incomplete” to a student, a teacher must identify the specific standards the student was unable to meet and the steps taken to demonstrate meeting the standard. 
    3. Examples of options for students earning an incomplete to earn a grade may include:
      • Independent study
      • Courses taken in the following term or year  
      • Competency-based courses 
      • Summer school 
      • Online courses 
      • Backfilling the incomplete designation with a letter grade once proficiency is demonstrated in the next course taken in that subject area sequence
    4. A student must resolve an ‘Incomplete’ before they graduate from high school. By graduation, students should be given multiple opportunities to resolve the ‘Incomplete.’ Additional information about the process for working with students who have an incomplete will be provided in future updates.
  6. With access to accommodations and modifications, students with IEP’s can be graded using the grading criteria above. If a student was graded Pass / Fail before closure they can receive a “pass” or “satisfactory” grading option or the grading criteria above per OSPI. Grading should be determined on an individual-student basis in partnership with the student and parent/guardian.

Estimadas familias de Lake Washington:

Queremos informarle sobre la calificación de este semestre basada en la nueva información que los distritos han recibido de la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública (OSPI) del estado. A finales de abril, OSPI proporcionó nuevas reglas y orientación sobre la calificación debido de los cierres de escuelas de COVID-19. Las reglas están destinadas a abordar las necesidades actuales y futuras de los estudiantes dadas las difíciles condiciones que todos seguimos experimentando durante esta crisis de salud global. También destacan los problemas y preocupaciones con los que los distritos de todo el estado han luchado mientras nos adaptamos a un nuevo modelo de aprendizaje remoto.

Calificación por grado

Las reglas de OSPI permiten a los distritos retener la toma de decisiones completa sobre las prácticas de calificación en la escuela primaria y secundaria. Proporcionan nuevas reglas específicas para calificar en el nivel secundario.

Calificación de primaria:

En el nivel primario, los maestros usarán un signo positivo (+) en los informes de calificaciones para indicar el contenido que se enseñó durante el cierre, y una barra inclinada (/) para indicar el contenido que no se enseñó durante el cierre. Además, los maestros podrán proporcionar comentarios en la sección de comentarios en el informe de calificaciones sobre la finalización del trabajo.

Calificación de la escuela intermedia:

Las calificaciones para las tareas y evaluaciones en el nivel medio se utilizarán para determinar si los estudiantes han alcanzado el dominio general de los estándares esenciales para el semestre y aprobar los cursos. Las calificaciones finales para los estudiantes serán un Pase (P) o Sin Pase (N). A los estudiantes que reciban una calificación de D o alto durante el semestre se les asignará una "P" en el informe de calificaciones. El sistema de calificación de la escuela secundaria que se describe a continuación se utilizará para los cursos de crédito de la escuela secundaria que se toman en la escuela intermedia (álgebra, geometría e idiomas internacionales).

Calificación de la escuela secundaria:

OSPI ha proporcionado seis principios que los distritos deben seguir para crear soluciones y pautas individuales para la calificación de la escuela secundaria. Éstas incluyen:

  1. No herir al estudiante.
  2. Cada estudiante tendrá la oportunidad de mejorar su calificación con un estatus de 17 de marzo como punto de referencia.
  3. Ningún estudiante recibirá una calificación de "Aprobado", "Reprobado" o "Sin crédito" para ningunos de los cursos.
  4. Para los estudiantes que no pueden participar en el aprendizaje por una variedad de razones, los maestros asignarán una calificación o un "I" que significa incompleto.
  5. Cada clase tomada durante el período de cierre recibirá un designador estatal en la transcripción de la escuela secundaria para indicar el entorno único en el que se tomó el curso. Esto es lo mismo para todos los distritos de Washington.
  6. Los estudiantes asignados a un "Incompleto" para un curso tendrán la oportunidad de volver a participar en los estándares de aprendizaje y obtener una calificación basada en las decisiones del distrito escolar local en consulta con el estudiante/padres/guardianes.

La calificación efectiva es un proceso diseñado para proporcionar comentarios constructivos a los estudiantes y las familias y promover el aprendizaje. Durante nuestros cierres escolares, la calificación tiene el potencial de hacer exactamente lo contrario, ya que las calificaciones en letras pueden verse influenciadas por muchos más factores fuera del control del estudiante y del maestro.

Las siguientes pautas de calificación de la escuela secundaria se desarrollaron para cumplir con las nuevas reglas de OSPI y para abordar, de la mejor manera posible, la variabilidad y las inequidades inherentes en la calificación durante esta crisis. Las pautas reflejan el aporte de más de 7,000 estudiantes y familias, y más de 300 maestros y administradores de secundaria. Son similares a los enfoques adoptados por los distritos vecinos, incluidos Bellevue y Mercer Island. Están diseñados para reconocer el trabajo de los estudiantes en circunstancias extremadamente difíciles, sin penalizar a nadie por factores fuera de su control.

Calificación de la escuela secundaria para el segundo semestre 2020

  1. Los maestros de escuela secundaria continuarán calificando y proporcionarán comentarios sobre el trabajo y las evaluaciones de los estudiantes que se asignan y recopilan de forma remota.
  2. Las calificaciones de los cursos de secundaria se ingresarán en los libros de calificaciones de Skyward.
  3. Los estudiantes deben participar en el proceso de aprendizaje y mostrar dominio basado en las nuevas expectativas del curso de aprendizaje remoto para recibir una calificación.
  4. Al final del segundo semestre, los estudiantes inscritos en cursos de preparatoria con crédito que tengan una calificación aprobatoria en el libro de calificaciones de Skyward para el semestre se les asignará una "A" con una designación COVID-19 en su expediente académico para cada curso completado. o una "I" para incompleto.
    1. La calificación en la transcripción se reflejará en el GPA de los estudiantes.
    2. Las designaciones "I" incompletas no obtendrán crédito y no se reflejarán en el GPA.
    3. La información de los libros de calificaciones de 2019-20 se puede usar para proporcionar información a los maestros, estudiantes y familias sobre el progreso de los estudiantes.
  5. Se utilizará un Incompleto para comunicar que un maestro no pudo determinar el dominio de los estándares de aprendizaje esenciales para el curso, lo que podría atribuirse a una variedad de factores.
    1. Los estudiantes que no participan en el proceso de aprendizaje o no pueden demostrar que han cumplido con los estándares esenciales para los cursos recibirán un "Incompleto".
    2. Al asignar un "Incompleto" a un alumno, un maestro debe identificar los estándares específicos que el alumno no pudo cumplir y los pasos dados para demostrar que cumplió con el estándar.
    3. Entre los ejemplos de opciones para estudiantes que obtienen una calificación incompleta para obtener una calificación más alta se pueden incluir:
      • Estudio independiente
      • Cursos tomados en el siguiente término o año
      • Cursos basados en competencias.
      • Escuela de Verano
      • Cursos en el internetRellenar la designación incompleta con una calificación de letra una vez que se demuestre competencia en el siguiente curso tomado en esa secuencia de materia
    4. Un estudiante debe resolver un "Incompleto" antes de graduarse de la escuela secundaria. Al graduarse, los estudiantes deben tener múltiples oportunidades para resolver el "Incompleto". En futuras actualizaciones se proporcionará información adicional sobre el proceso para trabajar con estudiantes que tienen un incompleto.
  6. Con acceso a adaptaciones y modificaciones, los estudiantes con IEP pueden ser calificados usando los criterios de calificación anteriores. Si un estudiante recibió una calificación de Aprobado / Reprobado antes del cierre, puede recibir una opción de calificación de "pase" o "satisfactoria" o los criterios de calificación anteriores según OSPI. La calificación debe determinarse individualmente por el alumno en sociedad con el alumno y el padre/guardián.