April 24, 2020


Dear Families,
 
As we finish our first week of curriculum-based remote learning, we want to thank our community for the tremendous efforts to make this transition. We know that everyone in our community including families, teachers, staff and administrators are working hard to support our students in these difficult times. 
 
As we plan ahead, it is helpful to hear from you. We’re asking that you take a few minutes to complete this short survey: https://survey.k12insight.com/r/N7RcIM. Responses are anonymous and results will be used to help us plan for continued remote learning across the district. We are planning one or two more checks such as this between now and the end of the year as well.

This survey also includes a section with more information about recent changes from the state Office of Superintendent of Public Instruction about grades for high school courses. If you have a student who is taking high school courses, we would appreciate hearing your perspectives as we plan for next steps in this area. 
 
Additional updates about grades and reporting for all grades are included below as well.
 
Grading Update
Over the past weeks, we have been working with teams of administrators and teachers at the elementary and secondary levels to develop plans for grading and reporting for elementary, middle and high school. The state Office of Superintendent of Public Instruction (OSPI) released new guidance and direction Tuesday night about grading. 
 
Grades: Elementary School
The OSPI guidance allows for the use of grading and reporting systems developed at the district level for grades K-5. At the elementary level teachers will be reporting which content areas have been taught and whether work has been submitted by students for these content areas.
 
Grades: Middle School
The OSPI guidance allows for the use of grading and reporting systems developed at the district level for grades 6-8. We will be reviewing this guidance over the next few days with a goal to finalize plans for grades 6-8 by April 30. This will likely continue to be a Pass (P) /No Pass (P) for semester grades.
 
Grades: High School
 OSPI has developed new rules for grading at the high school level. High school courses (including high school courses taken at the middle level) will be required to include letter grades or an Incomplete (I). In addition, Pass (P), Fail (F), and No Credit (N) grades may not be assigned for high school courses (with the exception of some cases for Special Education), and student grades that were assigned prior to closure may not be lowered. 
 
Next Steps: High School Grades
We are currently reviewing the OSPI direction. Our next steps include:

  1. Reconvening our Secondary Grading Task Force. This group includes general and special education teachers, school administrators, Lake Washington Education Association representation, and central office leaders. 
  2. Share information that includes a survey for families, students, teachers and administrators about different options that are allowable under the new guidance. The Grading Task Force will review survey results next week. 
  3. Gather additional clarification from OSPI about when and how incomplete (I) grades can be used and implemented. The Grading Task Force will use this information to inform a final recommendation.
  4. Have a final recommendation for review by the Superintendent’s by May 4
  5. Teachers at the high school level can continue to grade student work. 

 
We know teachers, students and families are anxious to know about grading. We are working to provide guidance and decisions in a timely manner while making sure we are following the new OSPI direction.


Queridas familias,   

A medida que terminamos nuestra primera semana de aprendizaje remoto basado en nuestro currículo, queremos agradecer a nuestra comunidad por los enormes esfuerzos para hacer esta transición. Sabemos que todos en nuestra comunidad, incluidas las familias, los maestros/as, trabajadores y los administradores, están trabajando arduamente para apoyar a nuestros estudiantes en estos tiempos difíciles.   

Mientras planeamos con anticipación, es importante oír su opinión. Le pedimos que tome unos minutos para completar esta breve encuesta (https://survey.k12insight.com/r/N7RcIM). Las respuestas son anónimas y los resultados se utilizarán para ayudarnos a planificar el aprendizaje remoto continuo en todo el distrito. También estamos planeando uno o dos evaluaciones más como esta entre ahora y el final del año.   

Esta encuesta también incluye una sección con más información sobre los cambios recientes de la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública del estado sobre las calificaciones de los cursos de la escuela secundaria. Si tiene un estudiante que está tomando cursos de preparatoria, le agradeceríamos escuchar sus puntos de vista mientras planificamos los próximos pasos en esta área.   
A continuación se incluyen actualizaciones adicionales sobre calificaciones e informes para todas las calificaciones.

Actualización de calificaciones
Durante las últimas semanas, hemos estado trabajando con equipos de administradores y maestros/as en los niveles de primaria y secundaria para desarrollar planes para calificar e informar la escuela primaria, intermedia y secundaria. La Oficina Estatal del Superintendente de Instrucción Pública (OSPI) dio a conocer la nueva orientación y dirección el martes por la noche sobre la calificación.

Grados: Escuela Primaria
La guía OSPI permite el uso de sistemas de calificación e informes desarrollados a nivel de distrito para los grados K-5. En el nivel primario, los/las maestros/as informarán cuales áreas de contenido se han enseñado y si el trabajo ha sido presentado por los estudiantes para estas áreas de contenido.

Grados: Escuela Intermedia
La guía OSPI permite el uso de sistemas de calificación e informes desarrollados a nivel de distrito para los grados 6-8. Revisaremos esta guía en los próximos días con el objetivo de finalizar los planes para los grados 6-8 antes del 30 de abril. Esto probablemente continuará siendo un Pase (P) / Sin Pase (P) para las calificaciones del semestre.

Grados: Secundaria
OSPI ha desarrollado nuevas reglas para calificar en el nivel secundario. Se requerirá que los cursos de la escuela secundaria (incluidos los cursos de la escuela secundaria tomados en el nivel medio) incluyan calificaciones con letras o un Incompleto (I). Además, las calificaciones de aprobación (P), reprobación (F) y sin crédito (N) no pueden asignarse a cursos de escuela secundaria (con la excepción de algunos casos de educación especial), y las calificaciones de los estudiantes que se asignaron antes del cierre no se puede bajar.

Próximos pasos: Grados de secundaria
Actualmente estamos revisando la dirección OSPI. Nuestros próximos pasos incluyen:

  1. Volver a convocar a nuestro Grupo de trabajo de calificación secundaria. Este grupo incluye maestros/as de educación general y especial, administradores escolares, representantes de la Asociación de Educación de Lake Washington y líderes de la oficina central.
  2. Compartir información que incluya una encuesta para familias, estudiantes, maestros/as y administradores sobre las diferentes opciones que están permitidas bajo la nueva guía. El grupo de trabajo de calificación revisará los resultados de la encuesta la próxima semana.
  3. Reunir aclaraciones adicionales de OSPI sobre cuándo y cómo se pueden usar e implementar calificaciones incompletas (I). El grupo de trabajo de calificación utilizará esta información para informar una recomendación final.
  4. Tener una recomendación final para la revisión del Superintendente antes del 4 de mayo
  5. Los/las maestros/as en el nivel secundario pueden continuar calificando el trabajo de los estudiantes.

Sabemos que los/las maestros/as, los estudiantes y las familias están ansiosos por saber sobre la calificación. Estamos trabajando para proporcionar orientación y decisiones de manera oportuna, mientras nos aseguramos de seguir la nueva dirección OSPI.